엑셀 excel 세는 함수 방법 카운트 조건 count함수 개수세는 방법 개수세기 예제 기본

안녕하세요.

인생을 살다 보면 내 나이 개수를 셀 수도 있고, 월급의 돈 단위를 셀 수도 있죠.

세는 것은 카운트라고도 하죠 COUNT 세다.

세는 것은 우리 삶에서 가장 많은 행위에 많은 부분을 차지하죠.

일을 할때도 이 부분은 많은 부분을 차지하고, 응용할 수 있고 필수적입니다.

업무를 하는데 엑셀에서 가장 많이 쓰는 부분이기도 하고요. 단순이 세는 것을 넘어 조건이 붙을 때도 우리는 응용하여 사용할 수 있어야 합니다.

문제

객관식) 만약 위 그림에서 B열의 숫자가 들어있는 셀의 개수를 세려면 어떻게 해야하는지 아래의 목록들 중 고르시오(100점)

1. 손으로 일일히 가리키며 하나 둘 센다.

2. B열을 블록을 잡아 엑셀 창 우측 하단 개수를 본다.

3. COUNT함수를 사용하여 B열의 범위를 지정하여 본다.

 

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정답은 세가지 전부 정답입니다.

단, 세가지 차이점은 상황에 따라 효율성 정도가 다르다는 점입니다. 각각의 특징을 정리해 보자면 아래와 같습니다.

1번 - 만약 세야 할 개수가 확연히 적으면 눈대중으로 셀 수도 있죠, 그런데 세다가 개수가 틀릴 수도 있습니다.(사람이 직접 하면 실수가 있을 수도 있습니다.)

2번 - 단순히 블록을 잡는 부분으로 별도의 수식 없이 간단히 마우스로 범위를 지정하여 개수를 볼 수 있으나, 일일히 마우스로 범위를 정해주어야 하는 번거로운 부분이 있습니다.

3번 - COUNT함수를 사용하면 뭔가 되게 있을 것 같은 느낌은 받으나 단순 셀의 개수를 세려면 똑같이 범위를 지정해 주어야 하므로, 2번 방법과 별반 다른 점이 없다.

 

!!!!!!! 중요!!!!!!!!

그러면 왜 COUNT함수를 쓰는 것이냐? 아래의 예시를 볼게요.

만약 위 그림처럼 중간중간에 빈 셀이 있는데 순수하게 빈 셀이 있을 수도 있고, 스페이스바를 실수로 쳐서 생긴 빈 셀이 있을 수 있어요.

 

컴퓨터는 0과 1로 정확히 구분하기 때문에 이런 성질을 가지고 스페이스바로 친 셀은 데이터가 있다고 인식해요.

 

그러니까 스페이스가 있는 부분 : 값이 있다 / 없는 부분: 값이 없다라고 인식하는 겁니다.

 

그래서 위 범위의 데이터가 들어있는 개수를 세면 아래와 같아요.

 

??? 뭐지

셀 범위만 지정하면 우측 하단에 9개라고 표시가 되고,

COUNT함수를 쓰면 8이라고 표시가 돼요.

이러면 우리는 차이점을 알 수 있겠죠.

컴퓨터는 스페이스바로 친 함수를 데이터로 인식해서 개수로 치구나.

COUNT함수는 우리 눈에 비어있지 않은 셀 개수를 세는구나(스페이스바로 친 빈 셀 세지 않음)

이 부분 헷갈리지 않고 사용하기로 합시다.

아래 링크는 COUNT함수의 자매로 조금 더 유용한 기능을 사용할 때 사용할 수 있습니다.

 

엑셀 count, countif와 countifs의 차이, countifs 사용법