엑셀 세로(행) 똑같은 값 지우기 중복 값 지우기, 중복 값 착오

안녕하세요.

우리는 매일 엑셀을 켜서 무수히 많은 데이터를 보고 관리하고 물고 뜯고 하죠.

그 무수히 많은 데이터를 내가 보기 편하게, 혹은 팀장님(놈)이 만족할 만하게 하려면 우선적으로 '내가' 엑셀을 잘 다뤄야 하는데요.

이번엔 엑셀 다루는 수많은 방법 중 중복된 값을 지우려고 해요.

중복 값이란? = 같은 값이죠. 컴퓨터는 입/출력이 매우 정확하기 때문에 A라는 문자를 쓰면 A를 반환하고 1+1을 계산시키면 2라는 값을 반환합니다.

제가 왜 이렇게 쉬운 말을 구구절절이 길게 늘여 썼냐 하면 어쩌면 매우 당연하고 초등학생도 알아듣고 설명할 수 있지만, 이번 시간에서는 그 똑같은 값을 지우는데 '우리가 보기엔' 똑같은 값이 지워지지 않을 수도 있어요.

가령 몇 안 되는 데이터를 다루는 데는 우리가 콤팩트하게 볼 수 있는데, 엄청나게 많은 데이터를 빨리빨리 가공하여 보다 보면 놓치는 부분이 있다는 점입니다.

서론이 길었습니다. 먼저 간단한 예시를 들어 필자가 뭔 소리를 하고 싶은지 보도록 합시다.

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루루미미아범 중복값제거 예시.xlsx

0.25MB

 

아래 그림과 같이 여러 값이 있어요.

이 중에서 저는 A나 B 등 같은 값들이 너무 많아 꼴도 보기 싫어서 하나만 남기고 지우려고 해요.

여기서 A를 놓고 보자면, A는 A하나만 있는 값을 의미합니다. A랑 AAA랑은 다른 값이라는 의미입니다.

1. 중복 값을 없애 줄 범위를 블록 설정해줍니다.

 

2.  상단의 [데이터] - [중복된 항목 제거]를 순서대로 클릭합니다.

 

3. 예제 상 [열 A]에 있는 값이므로 열 A를 선택한 후 [확인]을 클릭합니다.

 

4. 그러면 "중복된(똑같은) 값은 제거하고 나머지 값은 남겨뒀다"라는 메시지가 뜹니다.

그리고 남겨진 값을 확인해 봅니다.

A,B 등 2개 이상 표현된 값들이 제거가 되었나요?

보통 값이 정상적으로 들어갔으면 정상적으로 우리가 원하는 데이터가 출력이 되었을 건데요. 결과를 다시 보면

우리 눈으로 보기엔 A가 두 개로 보이는 게 확인이 되나요? 엑셀은 믿을 수 없어.

수미상관 구조로 다시 말씀드리자면 컴퓨터는 인풋 아웃풋이 명확합니다. 그 말은 우리가 애초에 A라는 값을 뭔가가 잘못 입력하였다는 뜻이죠.

이게 왜 그런 현상이냐면,

첨부의 위의 왼쪽 4번째 행의 A를 클릭하면 커서가 공백 없이 위치한 것을 확인할 수 있고, 오른쪽 5번째 행의 A는 A 뒤에 공백이 하나 추가된 것을 확인할 수 있습니다.

앞서 말씀드린 것처럼 데이터가 몇 안 되는 엑셀 보고서에는 운 좋게 바로 찾을 수 있지만, 양이 방대한 엑셀 파일에서는 이 부분을 간과하여 SORTING 할 수 있는데요.

그냥 중복된 값을 제거하는 방법은 쉽지만 추가적으로 원하는 결과가 나오지 않는, 다 걸러지지 않고 찌꺼기가 남는 것 같은 현상이 있어서 말씀드리고자 말이 많이 덧붙여졌습니다. 저 또한 이러한 부분을 많이 겪어봤고 데인 적이 있어서 경험을 공유차 적어 봅니다.

여러분들은 저 같은 실수를 하지 마시고 원하는 데이터를 획득하시길 바랍니다.

감사합니다.