엑셀 수식 입력 방법 및 간단한 덧셈과 표에서 간략 응용 방법

안녕하세요.

이번에는 엑셀을 처음 사용하시는 분들을 위해 주로 쓰는 기능 중

엑셀 수식 입력 방법 및 간단한 덧셈과 표에서 간략 응용 방법 등에 대해 알아보도록 하겠습니다.

먼저 아무 임의 셀을 선택하여 '텍스트'라는 문자를 입력했는데요

예를들어 아파트에 살고있는 친구가 저 멀리서 아파트를 가리키며

"저 아파트 우리집이야" 라고 말하면 정확히 어떤 위치에 있는지 모르죠.

"저 아파트 5층 왼쪽에 있는곳" 혹은 "501호가 우리집이야" 라고 말하면

정확히 어느 곳에 있는지 알죠. 그런 501호와 같은 주소의 개념을 엑셀도 가지고 있어요. 

엑셀에 있는 무수히 많은 셀 중에 내가 선택한 셀이 어떤 셀인지 아파트처럼 주소가 존재하는데요.

텍스트를 입력한 셀이 어떤 셀인지 그 셀을 클릭하면 '텍스트'라는 문자가 위치한 곳이 아래 그림과 같이 K21이라는 주소에 있는 것을 확인할 수 있습니다.

텍스트 밑의 셀에 5라는 숫자를 입력 하였어요.

기본적으로 엑셀은 텍스트라는 타입과 숫자 타입을 구분, 인식하여 텍스트는 왼쪽정렬, 숫자는 오른쪽정렬을 합니다. 

여기까지는 기본적으로 엑셀 셀에 값을 입력하는 방법 및 속성에 대해 알아보았는데요.

이제는 실제로 엑셀을 사용하는 이유인 수식을 사용해 보도록 할게요.

우리가 어렸을 때 수학시간에 덧셈을 배웠죠

2 + 3 = 5 라고 공책에 연필로 써가면서 계산했었죠.

이제 우리는 공책과 연필대신 컴퓨터와 키보드로 계산할거에요.

계산하는 원리는 똑같은데 표현하는 방법이 달라졌어요.

셀을 클릭 한 다음 ' = ' (이코르)를 입력을 먼저 합시다.

' = ' 는 우리가 엑셀 프로그램에게 "엑셀아 우린 이제 수학적인 무슨 행위를 할거야" 라고 선언하는겁니다.

' = ' 을 입력하고 바로 뒤에 계산할 '2+3'을 입력해보아요 아래 그림처럼요.

그리고 ENTER 키를 눌러줍니다. 

그러면 계산한 값이 반환이 되는데요.

단순히 항이 2개인 데이터는 +로 연결하여 간단하게 할 수 있습니다.

엑셀은 조금 전 방법처럼 2+3을 한 줄에 표현해서 계산할 수도 있고

아래 그림처럼 2라는 숫자와 3이라는 숫자를 각각의 다른 셀에 입력하고 두 셀을 더하라 라고 명령할 수도 있어요.

중고등학교 수학시간에 x와 y등 복합적으로 묶여있는 다항식 같은 것을 t로 치환하는것이 있었다는 것을 기억하시나요?

치환한다 라는 개념과 비슷한데요.

5의 값을 이끌어 내기 위해서는 숫자 2가 위치한 집 주소의 값과 숫자3이 위치한 집 주소의 값을 더해라 라는 말인데요.

5의 셀을 클릭하여 보면 주소 부분에는 이러한 수식이 들어가 있을거에요.

숫자 2가 위치한 집 주소(치환) = D45

숫자 3이 위치한 집 주소(치환) = E45

위 두 개를 더하여라 라는 개념이에요.

이해가 되셨나요?

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이번엔 다른 표현의 계산 방법이에요.

2개 값 말고 3개 이상 여러개를 더하고 싶을 때, 가령 아래와 같은 숫자들이 있어요.

위 여러 숫자들을 다 더할건데, 일일히 셀에 =1000+5000000+252345+3+463+......+.. 이런 식으로 다 입력하기란 쉽지가 않죠.

이럴 때 쓰는 방법이고, 앞으로도 이 방법을 쓰는 것을 추천드립니다.

위와 같이 숫자들이 나열되어 있으면 맨 밑에 '=SUM(더할 값의 범위)'를 입력하고 엔터를 눌러주시면 한번에 덧셈이 됩니다.

가장 기본 수식이 SUM은 '더하다'라는 명령어입니다. 엑셀을 접하면 첫번째로 접하는 수식이죠.

위 예시의 K26:K36은 셀이 연속으로 존재하는 조건 하에 쭉 선택을 하겠다 라는 뜻인데요.

K26,K27,K28,K29,K30,K31,K32,K33,K34,K35,K36 을 K26:36으로써 압축하여 표현을 한 것입니다.

실제로 =SUM(K26,K27,K28,K29,K30,K31,K32,K33,K34,K35,K36)이라고 써서 엔터를 쳐도 동일한 값이 반환됩니다.

저 많은 숫자들을 한번에 선택하는 방법은 '=SUM(' 까지 친 상태에서  맨 첫번째 셀을 클릭한 상태로 아래까지 드래그 해서 놓으면 범위가 한번에 클릭이 됩니다. 그리고 ')' 로 닫아주시면 됩니다.

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이상 엑셀을 처음 접할 때  간단한 덧셈과 표에서 간략 응용 방법 등에 대해 알아보았는데요.

편하신 방법을 골라서 연습해주시면 됩니다.

 

이번 포스팅은 여기까지고요 다음 포스팅에서 뵐게요!

 

감사합니다.