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컴퓨터

엑셀 제일 큰 수 또는 제일 작은 수 구하기, 최대최소, 최댓값 최솟값, 최대값 최소값, max, min함수 사용하는

by 루루미미아범 2023. 5. 11.
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안녕하세요.

세상을 살아가면서 우리는 이름 대신에 학번이나 군번 같은 일련의 나를 대신 나타내는 번호를 부여받기도 하고

시험을 보고 점수와 그에 상응하는 성적을 부여받곤 합니다.

혹은 수 많은 정보를 검색하면서 내가 좋아하는 카테고리의 순위를 찾아보기도 하고 줄을 세워 볼 수도 있습니다.

※ 이런 반복과정을 거친 세상은 우리에게 깨달음을 가져다줍니다.

★ 세상은 1등 만을 기억한다. (2 등 따윈 기억하지 않는다...)

서럽죠.


서론이 길었습니다.

엑셀에서도 1등 만을 나타내게 하는 함수가 있습니다. 바로 max죠.

엑셀에서의 max함수는 사용법이 너무나도 간단합니다.

=max(범위) : 범위 안에서의 최댓값을 나타내 줘.

※ 여기서 하나 말씀드리고 싶은 것은, max함수를 써서 값을 얻었는데 그 최댓값이 두 개 이상일 수도 있어요.

이 경우 엑셀은 위에 있는 값만 출력합니다. 다시 말씀드려 max함수는 최댓값을 나타내긴 하지만 위에 있는 값부터 읽어 내려가기 때문에 맨 위에 값 하나만 출력합니다. 그러므로 최댓값이 중복개수가 있을 경우 max함수의 역할은 희미해집니다.

루루미미아범 예제_max,min.xlsx
0.01MB

 

max함수 사용 예를 들어볼게요.

■ 위와 같이 나의 성적표가 있어요. 이 중에서 내가 제일 잘 본 점수(과목 따지지 않고)를 알고 싶다고 한다면 max(점수가 써져 있는 범위)를 입력하면 그 범위 중 (위에서부터 내려 읽은 값 중 가장 맨 위의) 최댓값을 나타내게 됩니다.

→ 나는 점수도 알고 싶고 그 점수의 과목이 뭔지도 알고 싶은데?

이 경우는 함수를 복합적으로 사용하여야 합니다.(vlookup이란 함수랑 같이 사용해야 해요.)

일반적으로 값이 많지 않은 경우 눈대중으로 바로 찾을 수 있지만, 값이 많은 경우에는 한눈에 찾기 힘들죠.(스크롤을 왔다 갔다 해야 하는 번거로움이 발생)

아직 vlookup함수에 대해 잘 모르시는 분께서는 위에 첨부드린 파일대로 활용하시면 됩니다. 그러나 vlookup함수는 엑셀을 사용하고자 하신다면 "아" 하면 "어!" 튀어나올 정도로 익숙해져야 하는 함수 중 하나예요. 사용 법은 아래 링크에 쉽게 설명되어 있어요.

 

 

엑셀 vlookup함수 쓰는 방법 쉽게 알아보아요

엑셀 vlookup함수 쓰는 방법 간단하게 알아봅시다. Intro 안녕하세요. 회사에서 또는 개인 사업장에서 1개월 동안 열심히 일하고 월급 받는 날을 기다리면서 당월에 달성한 매출을 정리하는 도중에

anthonykcw.tistory.com

 

=vlookup(내가 찾고자 하는 값, 그 값이 있는 범위 전체, 찾고자 하는 값이 있는 열의 위치, 정확한 값을 원한다면 false)

위 함수의 내용의 개략적인 설명입니다. 다소 어려울 수 있는데요, 하나하나 차근차근 시간이 조금 걸리더라도 이해하고 사용한다면 엄청 쉽습니다.


이제 반대로 "★ 세상은 1등 만을 기억한다."라는 말과 상반되는.

"난 꼴등도 기억하고 싶어!!"라고 할 수도 있죠.

꼴등이라는 어감이 다소 안 좋을 수 있는데, 이에 비슷한 영단어는 min이죠. 최솟값이라는 뜻인데 사용 방법은 max와 똑같습니다. 단지 스펠링만 달라서 최댓값 대신 최솟값을 반환하는 함수입니다.

=min(범위)

※ 여기서도 말씀드리고 싶은 것은, min함수를 써서 값을 얻었는데 그 최솟값이 두개 이상일 수도 있어요. 이 경우 엑셀은 위에 있는 값만 출력 합니다. 다시 말씀드려 min함수는 최소값을 나타내긴 하지만 위에있는 값부터 읽어내려가기 때문에 맨 위에값 하나만 출력합니다. 그러므로 최소값이 중복개수가 있을 경우 min함수의 역할은 희미해집니다.


이상 max와 min의 사용방법에 대해 간략히 알아보았습니다. 많은 데이터를 구사하시는 분들은 참고하시어 업무에 잘 사용하셨으면 좋겠습니다.

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